¿Qué tal si pudieras tener control total de tu tiempo? ¿Qué tal si pudieras saber exactamente qué deberías estar haciendo en cada momento del día? Y ¿Qué tal si te digo que ya tienes todas las herramientas que necesitas para lograrlo justo en tu bolsillo?
El “time blocking” es una metodología que te ayudará a planear con anticipación cómo vas a distribuir tu día, semana y mes. Todo lo que necesitas es un calendario, sea este de papel o digital. Sin embargo, la flexibilidad que te da el uso de un calendario digital es difícil de igualar por uno impreso.
¿En qué consiste el time blocking?
Consiste en asignar bloques de tiempo a cada una de las tareas que debes realizar a lo largo del día. Sean estas tareas repetitivas o tareas únicas.
El concepto no es nada nuevo. Ni siquiera es algo particularmente complejo de hacer. Pero es un método tan simple que por lo general es menospreciado precisamente por las personas que más lo necesitan.
¿Cómo empezar a usar Time blocking?
Es simple. Hay cientos de apps de calendario y productividad, pero en realidad lo único que necesitas es Google Calendar. Lo primero que debes hacer es escoger un momento para planear el día que está por venir. Es recomendable hacerlo en la noche, antes de ir a dormir. En tu calendario define absolutamente todas las actividades que realizas cotidianamente y cuánto tiempo te toma cada una. Por ejemplo.
- Despertar: 06:00
- Desayunar: 06:15 – 07:00
- Alistarme para el trabajo: 07:00 – 07:30
- Ir al trabajo: 07:30 – 08:30
- Trabajo: 09:00 – 13:00
- Almuerzo: 13:00 – 14:00
- Trabajo: 14:00 – 18:00
- Regreso a casa: 18:00 – 19:00
- Merienda: 19:00 – 20:00
- Descanso: 20:00 – 21:00
- Proyectos personales: 21:00 – 23:00
Este es un time blocking hipotético para una persona que tiene un trabajo de 09:00 a 18:00 pero que trabaja en sus proyectos personales en las noches. Se han tomado en cuenta todas las actividades que toman más de media hora y que deben realizarse continuamente. Actividades como la transportación al trabajo, las comidas, el tiempo que toma alistarse para salir a trabajar. Absolutamente todo. Esto se hace con el fin de saber con más exactitud cuánto tiempo se tiene disponible en el día y qué nuevas actividades se pueden agregar al horario en un día y hora determinado. También podemos configurar estos bloques para que se repitan cada día, semana, mes y año, lo que es útil para llenar todos los días del año con la misma estructura.
La ventaja de usar un calendario digital es que podemos superponer tareas, colocando dentro del bloque de trabajo, que es el más grande, otras tareas específicas de nuestra profesión.
Los fines de semana también pueden ser definidos para acomodar aquellas actividades que quieras dedicar a tu emprendimiento o side hustle. Solo recuerda no sobrecargarte de tareas ya que también es importante descansar y empezar la semana mentalmente fresco.
Otra ventaja de manejar un calendario digital es que podemos conectar otras apps para combinar sus fortalezas y sumarlas a las Google. Una gran idea es usar todist e integrarlo con el calendario ya que es más sencillo usarlo para crear tareas rápidas y reorganizarlas si acaso no logras completarlas todas en un día. Cada cambio que hagas en todoist se sincronizará automáticamente con el calendario y viceversa.
Lo ideal es tener dos o tres tareas grandes cada día, complementadas por otras más pequeñas. La satisfacción de saber que has completado todas tus tareas del día sirve de motivación para empezar el siguiente día con energía y sabiendo exactamente lo que debes hacer.
El time blocking debe ser una experiencia agradable, no solo útil. El Dr. Jordan Peterson menciona en uno de sus videos que “debemos diseñar los días que queremos tener”. Esto quiere decir que debemos diseñar nuestras actividades de manera que sean de nuestro agrado, no tiene sentido planificar un día lleno de tareas que no podemos completar. Está en nuestro control tener la vida que queremos vivir y, como también menciona Peterson “debemos tratarnos como un buen jefe trataría a un empleado valioso“.
El time blocking es también una forma efectiva de organizar los proyectos que Siempre dejas de lado por “falta de tiempo”. Si divides dichos proyectos en tareas pequeñas y les asignas fechas a cada una de ellas, en menos tiempo del que imaginas ya los habrás completado. Y completar tus proyectos será otra fuente de motivación para cada vez lograr cosas más y más gratificantes para ti.
Solo resta mencionar que el time blocking debe permitirte flexibilidad. Es normal e inevitable que tengas que hacer cambios en tu rutina, ya sea por compromisos con la familia, trabajo o por enfermedad. No hay nada malo en hacer ajustes a tu horario o reducir el número de tareas diarias si así lo amerita tu bienestar físico y mental.
Cuéntanos tus experiencias con este sistema en la sección de comentarios.
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